打開電腦，全部固定資產信息“一目了然”；鼠標一點，固定資產報表即可實時輸出……2023年以來，山東省日照市東港區檢察院積極探索固定資產規范化、系統化、智慧化管理模式，設計開發的“數字東檢”管理平臺，為固定資產管理插上“數字翅膀”，管理效能得到大幅提升。
“以前需要每間辦公室跑一趟，逐一核對信息。現在不一樣了，在電腦上就能實現固定資產信息‘一鍵輸出’。”近期正在整理固定資產年度報表的該院辦公室副主任辛志超對此感觸頗深。
“數字東檢”管理平臺上線之前，該院檢察人員在開展資產信息管理工作時，不僅耗費大量人力、物力和時間，還容易在盤點物品時出現錯盤、漏盤、重盤等問題，現在應用數字化模型平臺對檢察業務裝備等固定資產進行管理，解決了傳統管理方式效率低、管理不到位等問題，通過軟件操作便可實現固定資產一鍵查詢、實時盤點和全流程監控。
緣何搭建這樣一個平臺？平臺如何對全院固定資產進行精準化管理？近年來，該院一直高度重視固定資產管理工作，科學配置固定資產的同時，不斷完善日常使用流程，多措并舉保障國有資產應用盡用。在數字檢察浪潮推動下，2023年4月，受物流公司倉庫智慧管理模式啟發，該院經過前期調研發現，射頻識別技術（自動識別技術的一種，利用射頻方式對電子標簽進行讀寫和數據交換）具有技術成熟、穿透性強的特點。為此，該院探索運用大數據技術，啟動研發了適用于該院實際情況的“數字東檢”管理平臺。
“歷經兩個月研發，最終完成了管理平臺1.0版本的試運行。”該院辦公室主任金玲介紹道，該項工作開展以來，山東省檢察院檢察事務保障部負責人專程前來調研，就固定資產管理新模式提出很多有價值的參考意見；市檢察院、市財政局多次實地指導，提供全方位支持。根據多方調研指導意見，該院持續對系統優化升級，進一步完善固定資產管理流程，科學設計設備安裝布局，在降低成本的同時推動實現系統自動更新。經過多輪調試更新，2023年10月，“數字東檢”管理平臺2.0版正式上線啟用。
據介紹，該院辦公區內每枚固定資產標簽中都帶有一個射頻識別芯片，準確記錄著每個固定資產的信息，射頻識別技術的終端能實現對辦公區內所有芯片信息的動態監控和信息接收，并實時將相關信息傳輸到“數字東檢”管理平臺終端。
“數字東檢”管理平臺不只是簡單地接收信息，它還可通過匯總射頻識別技術終端的盤點時間，實現對固定資產的無接觸盤點；能夠結合檢察工作實際，對采集到的固定資產數據進行重新分類，通過3D可視化管理模式，實現資產的實時全流程軌跡管理。同時，根據資產分類標準和配置標準，平臺還能及時對超標資產、臨近報廢期資產等作出提醒，便于及時更換，為預算調整和年度決算提供參考。
“我們以數字檢察優化檢務管理為宗旨推出的數字化固定資產管理平臺，旨在進一步加強固定資產管理，做到摸清、管住、用好、盤活，在賦能檢察服務的同時，更好地推動提升檢察機關的法律監督質效。”該院檢察長谷振國表示，下一步，該院將依托“數字東檢”管理平臺，全面“摸清家底”，拓展啟動智慧安防、節能監管等數字化管理模塊，讓數據“多跑路”，工作效能再提速。
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